令和女子みかです♪

先日、職場の後輩から仕事に関しての相談を受けました。
その内容が確かに社会人3年目ぐらいで私もぶち当たったな〜という壁でした。

そのぶち当たった壁とは....
「時間管理」

そんなの社会人なりたての頃からぶち当たっとるわい！と思ったそこのあなた！

私が社会に出て感じたことは、社会人としての年月を過ごす中で経験年数に合わせた時間管理が必要になるということです。

社会人３年目のお悩み相談

相談してくれたA君は社会人3年目。

とても明るくて楽しそうに仕事をする後輩です。
3年目となれば仕事も覚えてきて任されることが多くなります。
A君は私と同じ営業なのですが、
3年目になり任される営業件数も増え、
新しいプロジェクトのサブリーダーに選ばれたり
後輩の育成をしたり
と忙しい日々を過ごしています。

元々時間管理ができない子というわけでは全然なく、どちらかというと時間は守るタイプ。
でもそんな彼が悲鳴を上げるほどに仕事と責任が増えています。

でもこれはA君に限らず、社会人3年目くらいの方も悩んでいることなのではないでしょうか。

私もちょうど社会人3年目の時に同じような経験をしました。
担当のお客様が増えて日々資料の作成やアポどりに追われ、後輩の指導をしたり、
プライベートでも彼氏や習い事の予定が詰まっていたりと日々時間に追われていました。

しかし、ある動画をみて時間管理の概念が変わりそこからは時間に追われることなく
自分で時間を管理して仕事ができるようになりました。

そこで今回は社会人3年目で私が実践していた時間管理術３選をご紹介します！

時間管理術① 現状を把握する

私も時間管理ができる人になりたいと思い仕事が出来る先輩に相談した時に初めに聞かれたのがこの質問。
「今どんな時間の使い方してるの？」

この質問を受けて私はすぐには答えられませんでした。

なので私は、どのような作業にどれくらい時間を費やしているのか具体的に書き出すところから始めました。
書き出してみると
忙しいと口にはしていますが、意外とタスクが少ないなとか、
これとこれの間は何してるんだろ？
と普段何気なく過ごしてる自分の時間をどうやって使っているのか把握することが出来ました。

書き出すことで何が時間を浪費しているのかを理解できました。

時間管理術② 目標の設定

え？時間管理なのに目標の設定するの？
と思った方も多いのではないでしょうか。

でもとても大事なことなんです。
何を達成したいのか、どのような目標を持っているのかで時間の使い方が変わります。

私は大学4年生の時に国家試験を受けました。
「現役で資格を取る！」
という目標を掲げてからは、バイトの量を減らしたり学校が終わった後に図書館に引きこもったりと受験勉強にかける時間が増え遊ぶ時間が減りました。

目標が明確だとやることが明確になり時間の使い方が変わりますよね！

このように時間管理は目標に合わせて調整するものなので、目標が重要になります。

目標や達成したいことがない方はまずここから取り組めるといいですね！

時間管理術③ 優先順位の設定

さきほど目標が決まればやることが明確になると言いました！
やることが明確になるとタスクや作業が発生します。

そのタスクや作業に優先順位をつけて整理することが重要です。

この優先順位をつけることが難しいんですよね～

タスクが多すぎて優先順位の付け方がわからなーーい

と私も迷子になっておりました。。。。

でもそんな時に先輩に言われた一言で頭がクリアになりました。
「書き出してみたら！案外とやること少ないかもよ！」

確かに頭の中であれもやらなきゃ、これもやらないといけないかもと考えを巡らせていましたが書き出すことで頭が整理されました。

しかも、先輩が言ったように意外とやることとしてタスクに落ちたものは少なかったです。

頭だけで考えていると要らぬ心配ごとが生まれたり今取り組まなくていいものを考えていたり。。。。。

でも書き出すことで今やるべきことが分かります。
そしてその書き出したものの期限によって優先順位を決めると取組むことが明確になります。

まとめ

今回は時間管理についてまとめてみました。
時間管理でそれが大事なの！？と思うものが多かったのではないでしょうか。

でも今回まとめた時間管理術①〜③はとても大事なことです。
私もこの3つを意識してからは、何のためにこの仕事や作業をしているのかを
意識するようになり、物事の優先順位をつける癖がつきました。

その結果、複数の案件を掛け持ちしても余裕ができるようになり、
残業の日々から定時で仕事を終える日々になりました

プライベートの時間や睡眠時間が増えQOLも爆上がり！！笑

今回、時間管理術をまとめる際に参考にしたのは
ASKアカデミーのニコニコ動画になります。

このブログを読んだ人には見てほしい！！！
ということで次回ご紹介しようと思います。

では次回♪